SQUARE
ברוכים הבאים
מוקד המשרד · SQUARE.
👤
🔒
🔒 חיבור מאובטח · SQUARE ניהול מבנים
טוען נתונים…
SQUARE· מוקד המשרד
המערכת המרכזית של עבודת המשרד
⚡ כל מוקדי העבודה
📖 מדריך שימוש למוקד
🔗 מערכות וקישורים מהירים
📊 דוחות הכנסות/הוצאות לבניין ‹
🤝 קליטת ספק חדש (מערכת מלאה) ‹
🏢 טופס קליטת בניין חדש ‹
המערכת מתעדכנת לבד כל 2 דקות. גבייה מ-OXS · השאר חי מ-Monday.

🧾 גבייה

תמונת אמת מ-OXS + שלב התזכורת לכל בניין מ-Monday.
↗ OXS גבייה ↗ בורד גבייה ⚙ סנכרון OXS
דמי ועד שוטפים שנגבו עד היום (מצטבר לחודש הנוכחי)—
נגבה — חוב —
📨 שלב התזכורת (מ-Monday)
📊 האחוז = דמי הוועד השוטפים שנגבו עד היום — מתוך מה שאמור היה להיגבות עד החודש הנוכחי (לא מול סוף השנה). גבייה מיוחדת (פרויקטים חד-פעמיים) נספרת בנפרד ולא משפיעה על האחוז. ותיקים אמורים ב-90%+. מקור: OXS (עודכן 12/06).

💰 צ'קים להפקדה

כל הצ'קים לפירעון עד ה-15 לחודש — מקובץ לפי בניין, עם פירוט דירות.
↗ פתח בורד צ'קים

🔧 אחזקה

משימות אחזקה פעילות + מועדי הביקורות והטיפולים לכל בניין.
↗ בורד אחזקה ↗ מידע בניינים

📋 משימות ופיקוח שטח

משימות המשרד + מעקב אחרי אביתר בשטח — חי מ-Monday.
↗ משימות משרד ↗ משימות שטח

🏦 בנקים

מי לא תועד ב-7 הימים האחרונים · מתי תזכרנו דיירים · התחברות מהירה לבנק.
↗ פתח בורד בנקים

🏢 בניינים

כל אנשי הקשר והמידע לכל בניין — חיוג/וואטסאפ בלחיצה. מקור: מידע בניינים.
↗ פתח בורד מידע בניינים

📚 תבניות תקשורת

כל המיילים וההודעות המוכנים של SQUARE — לפי קהל יעד. לחיצה על תבנית → נושא, תוכן מלא, שדות להחלפה והעתקה בלחיצה.
↗ פתח בורד בנק התבניות
🤖 עוזר המשרדשואלים אותי כל דבר על העבודה
משימה
משימה
משימת אחזקה
עריכת דייר · גבייה
➕ משימת משרד חדשה
ספק
➕ משימת אחזקה חדשה
➕ משימת שטח לאביתר
💧 אשף נזילה
בנק
🔄 סנכרן גבייה מ-OXS
🔔 התראות חכמות
🚦 מצב הבניינים
🕒 מה קרה במערכת
📬 התראות מונדיי